ACCUEIL
Le Jour 1, le dimanche à partir de 17 heures à l’hôtel Flor’Alpes. Installation dans vos chambres, présentation du séjour lors de l'apéritif de bienvenue proposé à 18h45.
DISPERSION
Le dernier jour, après le petit déjeuner. Les chambres doivent être libérées avant 10h00. • Possibilité de séjour long ou grand weekend, voir l’onglet « séjours » • Consultez-nous pour toute demande de prolongation.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
HEBERGEMENT
L’hôtel Flor’Alpes est situé au cœur du petit village savoyard de la Giettaz. Sa situation privilégiée, sa terrasse confortable, son jardin calme et reposant, son salon propice aux causeries, sa cuisine maison sauront vous apporter détente, repos et bien-être pour réussir à coup sûr votre séjour.
• Restauré depuis 2018, l’hôtel dispose de chambres confortables et lumineuses entièrement équipées, pour accueillir les personnes seules, les couples, les groupes et les familles.
• L’hôtel dispose d’une capacité de 26 personnes répartie en :
- 1 chambre familiale SDB/WC (1 lit double et 2 lits jumeaux)
- 2 chambres doubles SDB/WC
- 4 chambres à 2 lits SDB/WC
- 2 suites composées de 1 WC et 1 SDB pour 2 chambres (1 chambre à lit double et 1 chambre à 2 lits)
• En fonction de la réservation, les personnes seules pourront logées, soit en suite, soit en chambre à 2 lits à partager, soit en chambre double avec supplément (suivant disponibilités)
• Les repas à l’hôtel sont servis au choix, en table d’hôtes ou en table individuelle. Nous cuisinons des repas soignés et équilibrés. Régimes végétariens ou allergiques possibles sur demande lors de la réservation du séjour (avec supplément en cas de modification substantielle du menu)
• Les pique-niques à emporter en randonnée sont composés de :
- Salade composée, fromage, barre et fruits.
• Le jour du départ : Possibilité de pique-nique à emporter (sans salade), au prix de 11€, sur demande préalable au plus tard 24 heures avant le départ.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
TRANSFERTS INTERNES
Les points de départs de nos randonnées sont situés dans un rayon maximum de 30 mn environ à partir de l'hébergement.
Nous pourrons vous demander d'utiliser votre véhicule personnel pour vous y rendre
Prévoir un sac à dos (40 litres minium) permettant de transporter ses vêtements de randonnée, son eau et son pique-nique.
MATERIEL FOURNI
Pour les pique-niques : boîte hermétique, couverts en bois
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
-
- une paire de chaussures de randonnée à tige haute et imperméables
- un pantalon de randonnée léger et confortable
- un surpantalon imperméable (au cas où !)
- des paires de chaussettes de randonnées
- des sous-vêtements adaptés à la randonnée
- un pull ou une fourrure polaire
- une veste imperméable de type Goretex avec une capuche
- un sac à dos confortable (40 litres) avec une housse imperméable
- une gourde (minimum 1.5 litre)
- des lunettes de soleil (protection 2), de la crème solaire, un chapeau ou une casquette
- une petite pharmacie personnelle
- une matière isolante pour s’assoir dans la nature
- En fonction de vos besoins : fruits secs, biscuits énergétiques (disponibles au village).
LE PRIX COMPREND
- Le pot d’accueil
- L’hébergement 4 nuits en demi-pension en hôtel**, du repas du soir du Jour 1 au Jour 5 après le petit déjeuner
- Les 3 pique-niques du midi .
- Les transferts A/R aux points de départ des randonnées
- 3 jours de randonnées encadrées par un/des professionnel(s) diplômé(s) d’Etat
- Le nécessaire à pique-nique (sacs, boite, couverts)
LE PRIX NE COMPREND PAS
-
- Les boissons
- Les transferts A/R gare/hôtel (voir option ci-dessus)
- Les assurances personnelles
- Les chaussures de marche
- La taxe de séjour (0.77€/pers/nuit)