ACCUEIL
Le jour 1 à 18h sur votre lieu d’hébergement à Ascarat (64 – Pyrénées-Atlantiques) :
Pour les personnes arrivant en train : rendez-vous à 17hdevant la gare SNCF de Bayonne. Merci de nous prévenir IMPERATIVEMENT une semaine à l’avance par SMS au 06.10.97.16.54, pour réserver la navette entre la gare et l’hôtel.
DISPERSION
Le jour 5 vers 9h30, après le petit-déjeuner.
Transfert à la gare de Bayonne (arrivée à 10h30 sur place) pour les personnes arrivées en train.
N'hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Nature du terrain
Randonnées faciles, sur bons sentiers, le terrain est varié mais souvent rocheux.
Niveau 2
Ces séjours sont élaborés pour ceux qui recherchent des vacances actives. Un niveau raisonnable de condition physique est nécessaire. Compter de 4h00 à 5h00 de marche par jour. Vitesse de montée* +300 m à l’heure.
*Attention les temps de marche sont des horaires moyens qui ne prennent en compte que la durée de la marche effective sans comptabiliser les temps de pause.
HEBERGEMENT
4 nuits en chambres d’hôtes confortables avec jacuzzi et espaces extérieurs propices à la détente, en formule chambre double ou chambre à deux lits. Possibilité de chambre triple avec réduction, nous consulter.
Parking privé et gratuit pour les personnes venant avec leur propre véhicule.
A la maison Iputxainia, vous serez comme chez vous ! Toute une famille est à votre service. Josiane, Jean-Michel, Jean et Mathieu vous mitonnent de bons petits plats, vous accueillent, vous emmènent en montagne ou à la pêche !
Les repas
- Petit déjeuner continental (thé, café, lait, pain, beurre, confiture)
- Repas du soir à base souvent de spécialités basques, incluant une entrée, un plat, le fromage et un dessert
- Repas de réveillon avec boissons incluses
- Pique-niques inclus
- Boissons non comprises hors repas du Réveillon
ENCADREMENT
Vous êtes encadrés par un BE AMM spécialiste du Pays Basque.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
- Chaussures de randonnée adaptées à la randonnée en montagne
- Vêtements adaptés à la pratique de la randonnée
- Vêtement contre la pluie ou la neige en hiver
- Sac à dos de 25 à 40 litres
- Gourde
- Short
- Maillot de bain
LE PRIX COMPREND
- L'hébergement en pension complète du dîner du jour 1 au petit-déjeuner du jour 5
- Les transferts durant le séjour
- L’encadrement par un BE AMM spécialiste du Pays Basque
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les assurances
- Les repas non indiqués dans « le prix comprend »
- Les transferts non compris dans le programme
- Les visites
- Les boissons hors repas du réveillon
- Les frais de dossier (15 euros par dossier)