ACCUEIL
Rendez-vous à partir de 16h30 à l'Auberge de l'Etang du Devin. Bien consulter la rubrique ACCES pour arriver à l'auberge.
Si vous venez en train :
Rendez-vous à 17h30 à l'arrière de la gare de Colmar, côté rue du Tir.
DISPERSION
Fin du séjour à l'Auberge le Jour 7, après le petit déjeuner.
Les chambres doivent être libérées pour 10h dernier délai.
Les personnes qui partent en train quittent les lieux avec nous vers 9h10.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant de début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Le niveau de nos randonnées sont de niveau moyen avec un dénivelé entre 300 et 600m et 5 à 6 h de randonnées.
Le terrain est très varié avec de grands chemins et de petits sentiers. Des chaussures de randonnées sont indispensables. Nous fournissons les bâtons.
Le plaisir d'être ensemble, de découvrir passe avant l'aspect sportif.
Toutefois, votre condition physique doit être correcte.
HEBERGEMENT
L'Auberge de l'Étang du Devin est située à 950m d'altitude, au calme, avec vue sur la Plaine d'Alsace et la Forêt Noire. Vous serez agréablement surpris par la tranquillité et la sérénité de ce lieu.
Elle dispose de chambres spacieuses avec sanitaires privatifs, de chambres avec sanitaires communs, ainsi que de dortoirs.
Plusieurs salons dont de lecture et de jeux, musique, TV, sont à votre disposition, ainsi qu'on sauna sur réservation.
Les repas sont concoctés avec une majorité de produits locaux et parfois bio, choisis avec exigence par Clarisse. C'est une cuisine familiale et simple, avec un menu unique chaque soir. Vous allez pouvoir goûter aux plus célèbres spécialités de l'Alsace mais aussi à quelques coups de coeur de la cuisinière. Le tout servi avec bonne humeur par Thierry.
TRANSFERTS INTERNES
Nous nous occupons des transferts pendant votre séjour, vous n'avez donc pas besoin de votre véhicule. Celui-ci pourra rester stationné sur notre parking privé.
PORTAGE DES BAGAGES
Il n'y a pas de portage de bagages pendant la semaine. Seul le pique-nique et vos affaires personnelles seront à porter dans votre sac à dos.
GROUPE
Groupe de 4 à 15 personnes avec un ou deux accompagnateurs.
ENCADREMENT
Les randonnées sont encadrés par des accompagnateurs de montagne et des animateurs professionnels qui savent partager leurs connaissances du territoire.
DOSSIER DE RANDONNEE
Nous pouvons être amenés parfois à adapter quelque peu le programme indiqué : soit au niveau de l'organisation, soit directement du fait de la météo ou de votre niveau de forme.
Faites-nous confiance, ces modifications sont toujours faites dans votre intérêt, pour votre sécurité et pour rendre votre séjour le plus agréable possible.
MATERIEL FOURNI
Nous pouvons fournir les bâtons de marche.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Vêtements :
- Chaussures de marche montantes ou semi montantes,
- pantalon de marche,
- short ou bermuda,
- T-shirts,
- polaire ou pull chaud,
- veste de montagne (imperméable et coupe-vent),
- chapeau contre l'insolation,
- chaussettes de randonnée,
- gants et bonnet (on ne sait jamais),
- tenue confortable pour le soir,
- maillot de bain pour le sauna,
- chaussures pour le soir.
Divers :
- Sac à dos d'au moins 30l pouvant contenir le pique-nique ainsi que vos affaires personnelles,
- gourde, couverts, 1 gobelet,
- lunettes de soleil et crème solaire,
- pharmacie personnelle,
- appareil photo, jumelles....
LE PRIX COMPREND
- la pension complète du repas du soir du Jour 1 au Jour 7 après le petit déjeuner
- l'accompagnement en randonnée
- Le prêt des bâtons
- les transports pour les activités pendant la semaine.
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les boissons
- La taxe de séjour
- L'assurance annulation
- Le transfert de la gare de Colmar à l'auberge et retour (le retour se fait en bus depuis le village, nous vous y déposerons)
- Le sauna