VERCORS : DOUCES VALLEES EN FAMILLE EN VTT

Le jour 01 entre 14 h et 19 h au Gite-Hôtel Arcanson, hameau des Gaillardes, 2195 route de la Croix Perrin, à Méaudre.
Votre chambre sera prête à 15 h 00.
En cas de nécessité, veuillez contacter l’hôtel au 04 76 95 23 51.

Le jour 06, en fin d'après-midi à Méaudre.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !

Pour votre voyage, vous devez être en possession de :

• Carte d’identité ou passeport
• Carte vitale et mutuelle
• Contact avec votre assureur RC famille.

RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.

RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.

Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation. 
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.

RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et  l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne. Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle.  Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.

Circuit pour famille et enfants ayant l'habitude de rouler en VTT sur terrains variés et en montagne.

Niveau Physique - 1 sur une échelle de 4 :
Vous êtes en bonne santé et avez une activité physique irrégulière. Vous pratiquez le VTT occasionnellement et voulez un séjour détente et découverte. Les itinéraires proposés varient de 12 à 25 km et le dénivelé positif varie de 230 à 740m.

Niveau Technique - 1 sur une échelle de 4 - Débutant
Pas de connaissance spécifique en VTT. Pratique sur chemin et terrain roulant. Lecture de carte nécessaire.

4 nuits en chambre de 2 à 4 personnes avec salle d'eau privée. Draps et serviette fournis.
1 nuit en dortoir partagé avec d'autres randonneurs, WC communs, pas de douche. Prévoir un drap-sac. Vous n’avez pas besoin d’un gros duvet, les couvertures sont fournies et le refuge est chauffé en cas de nuits fraîches. 

• Jour 01 à Méaudre : gîte-hôtel 4 épis, avec espace bien-être ou hôtel 2* équivalent.
• Jour 02 à Autrans : hôtel 2* ou 3*.
• Jour 03 à la Molière : refuge, nuit en dortoir, pas de douche (lavabo pour toilette de petit chat). L’électricité à cet hébergement provient de panneaux solaires, si vous êtes en VTT à assistance électrique la recharge de la batterie ne sera pas possible.
• Jour 04 à Lans-en-Vercors : hôtel 2* ou chambre d’hôte, avec piscine*.
• Jour 05 à Corrençon : auberge confortable (type chambre d’hôte douillette)

*apporter une serviette de bain supplémentaire.

Repas :
Dîners et petits déjeuners servis chauds, inclus dans votre formule de séjour.
Nos hôtes ont à cœur de vous faire découvrir les produits régionaux de notre terroir et de vous concocter de bons petits plats dont eux seuls ont le secret ! Allergies alimentaires à signaler à la réservation.

Pique-Niques : Les repas du midi ne sont pas inclus. Pour plus de tranquillité, nous vous conseillons d’opter pour l’option pique-nique.

Si vous souhaitez commander vos pique-niques sur place :
IMPORTANT : compte tenu des contraintes d’approvisionnement de certains hébergements éloignés, la réservation est obligatoire 1 semaine avant votre séjour. Vous ne pourrez pas toujours passer commande en derrière minute ou sur place. Prévoir 8 à 14 € / pers. / jour.

Ravitaillement dans les commerces locaux : les étapes de ce circuit ne permettent pas un ravitaillement quotidien car vous ne traversez pas toujours un village, ces informations seront détaillées dans votre topo-guide.

Pour les petites faims :
Parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos sacs de quoi improviser une collation : barres énergétiques, fruits secs ou frais, compote, ou encore carrés de chocolat pour les gourmands, etc.

Circuit en itinérance, tous les trajets se font à VTT.

Rien à porter, excepté vos affaires de la journée. Nous assurons le transport de vos bagages afin que vous puissiez roulez léger. Vous retrouvez vos bagages tous les soirs à l’étape à partir de 16 h.

Nous assurons le transport de :

• 1 bagage / personne, de préférence souple et pas trop volumineux (maxi 60 cm), dont le poids ne dépasse pas 10-12 kg.
• 1 caisse de matériel commune pour le groupe : nous vous rappelons qu’il convient d’être autonome pour la mécanique quotidienne de votre monture et pour toutes les petites casses classiques occasionnées lors d’un raid comme celui-ci (crevaisons, réparation...). Si vous avez des freins à disque ou un VTT sophistiqué, prévoyez bien le matériel de réparation adéquat.

IMPORTANT :

• Nous nous déchargeons absolument de toute responsabilité en cas de détérioration de tout objet fragile (ordinateur portable, par exemple).
• Par respect pour les personnes qui transportent vos bagages, pensez que vous êtes en montagne, que les abords des hébergements peuvent être malaisés (escaliers, abords escarpés, etc.), que la place dans les véhicules est limitée et qu'il faut quelquefois parcourir quelques centaines de mètres entre le véhicule et l’hébergement.

2 personnes minimum.

Vous avez choisis un séjour en liberté, vous êtes en autonomie lors de vos balades.

Après réception du solde et dans les 3 semaines avant votre arrivée, nous vous adressons toutes les informations utiles pour préparer votre séjour à la maison. Afin de limiter notre impact environnemental et notre usage du papier, nous vous proposons plusieurs formats de dossier randonnée VTT, à choisir à la réservation :

Choix A : Votre randonnée 100 % sur votre mobile avec mon appli Roadbook !
Choix B : Carnet de randonnée « papier » classique (1 par groupe)
Choix C : Dossier 100 % numérique avec l’appli « Roadbook » + 1 carnet de randonnée « papier ».

Le matériel VTT n’est pas fourni pour votre séjour.
Vous êtes responsables du bon état général de vos VTT.

Un VTT semi ou tout-suspendu est le partenaire idéal pour cette aventure.
Si vous optez pour un VTT à assistance électrique : la recharge de batterie est impossible au Refuge des Feneys (J03) car le bâtiment n’est alimenté que grâce à quelques panneaux solaires.
Il convient d’être autonome pour toutes les petites casses classiques occasionnées lors d’un raid comme celui-ci (crevaisons, réparation...). Si vous avez des freins à disque ou un VTT sophistiqué, prévoyez bien le matériel de réparation adéquat.
Une liste de mécaniciens de vélo vous sera donnée à votre départ. Ces informations sont remises à jour régulièrement. En aucun cas, nous ne sommes responsables de leurs prestations ou des modifications de leurs jours d’ouverture et en particulier les jours fériés.

LOCATION VTT
Plusieurs loueurs autour du point de départ. À contacter directement, tarifs variables selon durée du séjour & gamme choisie. Réservation à l’avance vivement recommandée. Attention aux jours de fermeture hebdomadaires de certains magasins.
À Méaudre : Cycles et Co, tél. : 04 76 95 20 44
À Autrans : Olympic Sports, tél : 04 76 95 33 41 ou La Grange aux Skis, tél : 04 76 95 32 83
À Villard de Lans : Altiplano, tél. : 04 76 46 15 81

Dans votre sac pour la journée :

• 1 petit sac à dos (15 à 20 L).
• 1 bidon ou 2, le mieux étant les poches d’eau dorsales (type Camel Back) pouvant contenir 1,5 à 2 L d'eau minimum (vous ne trouverez pas ou peu de points d'eau pour refaire le plein sur les itinéraires).
• Nécessaire pour le pique-nique : 1 couteau de poche, 1 fourchette-cuillère, 1 boite Tupperware (certains hébergements pourront vous demander un contenant) 
• Des vivres de course (parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos valises : barres énergétiques, fruits secs ou quelques carrés de chocolat pour les gourmands).
• 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre votre argent, carte d’identité, carte vitale et contrat d’assistance reçu lors de votre inscription si vous avez souscrit cette assurance ou celui de votre assurance personnelle.
• 1 trousse de pharmacie personnelle (voir suggestion de trousse complète ci-dessous).
• 1 paire de lunettes de soleil, idéalement photochromique pour gérer les différentes luminosités.
• 1 foulard ou un « buff » (tour de cou) permet de parer à toutes les solutions pour couvrir le cou et la tête, qu’il fasse chaud ou froid.
• Éventuellement : un sur-sac (pour le protéger de la pluie) + 1 sac plastique solide (permettant de protéger l’intérieur) + 1 frontale ou lampe de poche.

Votre bagage complet transporté (maxi 10-12kg) :

• 1 drap-sac et serviette de toilette compact pour la nuit en refuge (J03).
• 1 drap de bain supplémentaire et 1 maillot de bain pour les hébergements avec piscine ou espace bien-être.
• Nécessaire de toilette (privilégiez l’indispensable, les petites contenances, les échantillons et les kits de voyage).
• Des vêtements de rechange pour le soir : pantalon léger, t-shirt propre, chaussures légères et vêtements CHAUD (veste polaire ou doudoune, il peut faire frais le soir en altitude, même en été !).
• Boules Quiès ou tampon Ear (facultatif).
• Si vous portez des lunettes de vue, pensez à prendre une paire de rechange.

Suggestion de trousse à pharmacie personnelle :

• Crème solaire et écran labial.
• Vos médicaments habituels.
• Médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
• Pastilles contre le mal de gorge.
• Bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8 cm de large.
• Jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
• Double peau (type Compeed ou SOS ampoules).
• Vitamine C.
• 1 pince à épiler.
• 1 tire-tiques.
• Stérilium gel (utile pour se laver/désinfecter les mains) et lingettes désinfectantes.
• 1 couverture de survie.

SPÉCIFIQUE VTT

• 1 casque VTT (obligatoire) en bon état idéalement avec le système de sécurité Mips.
• Équipement de protection (recommandé) : dorsale, coudières, genouillères.
• 1 tenue de VTT adaptée : cuissard, tee-shirts respirant (manches longues, manches courtes selon la météo et la saison).
• 1 pantalon et short confortable pour le vélo (selon la météo et la saison).
• Des chaussures plates adaptées pour le vélo.
• 1 veste polaire ou une doudoune.
• 1 veste coupe-vent imperméable type Gore-Tex.
• Des gants de vélo, voire gants complets (suivant la météo et la saison).
• 1 patte de dérailleurs dite « patte fusible ».
• 1 selle télescopique.
• Des garde-boues peuvent être utiles.
• Au minimum 2 chambres à air, rayons de rechange, etc.
• 1 jeu de patin / plaquette de frein : pensez à contrôler leur étape avant le début du séjour.
• Nécessaire de réparation (petit matériel) qui vous prendrez soin de mettre dans une caisse à part (1 caisse de réparation pour l’ensemble du groupe).

• L'organisation et la préparation de votre séjour
• L’hébergement en demi-pension
• L’accès à l’espace bien-être du gîte-hôtel le jour 01
• La taxe de séjour
• Le transport des bagages entre les étapes pour rouler léger
• La mise à disposition de l'appli "roadbook" avec les cartes numériques, itinéraires tracés et géoloalisation en temps réel ; ou 1 carnet de randonnée papier avec : topoguide, cartes, feuille de route, livret culturel, etc.
• Sur demande : les traces GPS 

• Le matériel et l'équipement VTT
• Les boissons et les exrtas
• Les piques-niques et les collations
• Les assuances annulation et/ou rapatriement
• Le transport du lieu de domicile au point de départ, et retour
• Les soins individuels proposés en option
• Les frais d’inscription*
• Les serviettes de toilette et les draps pour le jour 03 (prévoir un drap-sac)

*Les frais d'inscription sont offerts pour les enfants, la remise sera effectuée sur votre facture finale.