ACCUEIL
Les séjours se déroulent normalement du dimanche soir au samedi matin. Nous vous accueillons le Jour 1 à La Maison de Gaudissard en cours d’après-midi. En cas de retard ou de difficultés pour nous rejoindre, veuillez nous contacter au +33(0)4 92 45 83 29.
Vous avez la possibilité d’arriver la veille ou le dimanche matin pour ceux qui voudraient voyager par le train de nuit (suppléments à prévoir). Dans l’un ou l’autre de ces cas, nous vous remercions de le préciser à la réservation du séjour.
Installation dans votre chambre et dîner à l’hôtel.
DISPERSION
Le séjour se termine après le petit déjeuner du samedi matin (jour 7), au même endroit.
Vous avez la possibilité de nous quitter en cours d’après-midi ou vers 18h pour ceux qui prennent le train de nuit. Dans l’un ou l’autre de ces cas, il y a un déjeuner en supplément à prévoir et nous vous remercions de le préciser à la réservation du séjour.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Tous publics, tous niveaux ! Des enfants (à partir de 8 ans) jusqu’aux seniors actifs (sans limite d’age). En individuel, en famille ou en groupe. De niveau débutant à confirmé.
Vous devez être en bonne condition physique : les dénivelés ne sont pas négligeables !
HEBERGEMENT
La Maison de Gaudissard est une ancienne ferme queyrassine de caractère située à 1820 m d'altitude, près du village de Molines en Queyras. Elle est reconnue Maison Accueil du Parc Régional du Queyras pour son authenticité.
Sophie, David et Nicolas vous accueillent dans une ambiance décontractée et vous proposent plusieurs possibilités d’hébergement :
- en hôtel **
- en gîte d'étape
- en appartements meublés
Vous aurez donc le choix d’être logés en chambre individuelle, en chambre couple ou multiple avec une formule hôtel** tout confort ou en gîte d'étape avec des chambres de 3 à 6 lits, possibilité de petite cabine individuelle, et des sanitaires communs.
Quelque soit la formule, vous bénéficiez de la pension complète avec, pour les déjeuners, des repas froids complets à emporter.
Les dîners se font en famille ou en table d'hôtes selon les possibilités et les vœux de chacun.
Au bar, on refera le monde qui en a bien besoin, en écoutant du jazz ou de la pop. Détente, rencontres à l'heure de l'apéritif, du café, du digestif sur un tempo d'aria !
L'hôtel dispose également d'un salon confortable avec bibliothèque et TV grand écran, une terrasse orientée plein sud et un sauna finlandais.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
TRANSFERTS INTERNES
Pour les personnes désirant venir en train, un transfert en minibus est assuré à partir de la gare SNCF de Mont Dauphin-Guillestre jusqu'à Molines en Queyras (environ 10 € par personne) mais uniquement sur réservation et / ou à heures fixes. Vous pouvez contacter 05 voyageurs au 04 92 50 25 05.
Nous assurons le transport depuis Molines jusqu'à la maison.
Sur place, nous organisons le transport en minibus pour rejoindre les points de départ des activités proposées.
ENCADREMENT
Le ski de fond est encadré par Sophie, monitrice diplômée ANCEF.
Notre équipe est locale, nos accompagnateurs diplômés d’état vous feront découvrir leur région !
L’engagement de nos guides est permanent et la passion du partage sera quotidienne pour faire du séjour un moment de partage.
Ils seront s’adapter à votre niveau, à vos envies, à la météo etc… afin de vous offrir un séjour sans embuches.
Les accompagnateurs connaissent les gestes de premiers secours et ont un nécessaire d’urgence avec eux. Faites leur confiance, leur expérience est un gage de sécurité.
MATERIEL FOURNI
Nous vous fournissons le matériel adapté à la pratique du ski de fond :
- Skis de fond classiques à farter
- Bâtons
- Chaussures
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Pour la journée :
- 1 petit sac à dos (20 à 30 litres) pour les affaires de la journée (gourde, vêtements chauds, jumelles, appareil photo...) et le pique-nique ; équipé de sangles pour porter le matériel.
- prévoir 1 grand sac plastique pour protéger l'intérieur du sac.
- 1 pantalon chaud, ample et imperméable,
- 1 anorak chaud et imperméable ou 1 coupe-vent type Goretex + 1 veste polaire (ou 1 gros pull),
- 1 bonnet chaud protégeant bien les oreilles,
- des sous-vêtements (collants, t-shirt manches longues...) chauds et séchant rapidement,
- 2 paires de gants (ou moufles) chaud(e)s et imperméables,
- 1 paire de guêtres,
- 1 gourde de préférence isotherme (1,5 litre minimum),
- 1 couteau de poche,
- 1 paire de lunettes de soleil très protectrices,
- 1 tube de crème solaire et 1 stick à lèvres, tous 2 très protecteurs,
- 1 couverture de survie épaisse pour s'asseoir dans la neige,
- 1 pochette étanche pour transporter vos documents importants,
- 1 appareil photo, 1 paire de jumelles (facultatif)...
Pour la soirée :
- 2 à 3 paires de chaussettes chaudes,
- vêtements de rechange
- chaussures pour l'intérieur
- bottes ou après-skis pour circuler dans le village
- affaires de toilette (le linge et le nécessaire de toilette ne sont fournis par l'hôtel que sur demande)
LE PRIX COMPREND
- La pension complète, du repas du soir du dimanche au petit déjeuner du samedi matin,
- L’utilisation des installations de l’hôtel : sauna finlandais traditionnel (feu de bois), salon bibliothèque TV, poste internet.
- Le prêt du matériel de ski de fond, éventuellement les raquettes à neige,
- L’accompagnement en ski de fond,
- Les transports sur place pour aller au départ des balades à ski de fond.
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Le transfert gare / hôtel en navette,
- Les boissons prises à l’hôtel, au bar et à table, les extras,
- La taxe de séjour (adultes seulement)
- La carte assurance passeport montagne ANCEF
- Le badge d'accès aux pistes