COULEUR D AUTOMNE ET PAYSAGES DE HAUTE PROVENCE

Vous êtes attendus à l'hôtel Le Vieux Tilleuil, à SEYNE les ALPES 04140.

Si vous arrivez en train, le rendez-vous est fixé à la gare de GAP (05) à 17 heures . Le téléphone de la personne qui vous attend à la gare est : 06.09.68.41.00

Le pot d'accueil vers 19 heures permettra de faire connaissance avec l'équipe de l'hôtel et de vous présenter le séjour.

En cas de souci, merci de prévenir directement l'hôtel au 04.92.35.00.04.

La fin du séjour est prévue le samedi matin après le petit-déjeuner.

Si vous souhaitez prolonger votre séjour, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs et compléter votre voyage.

Le départ pour le transfert en train vers Gap est prévu à 9 heures.

N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !

Pour votre voyage, vous devez être en possession de :

• Carte d’identité ou passeport
• Carte vitale et mutuelle
• Contact avec votre assureur RC famille.

RÉSERVATION EN LIGNE :

A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.

Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.

A réception du règlement de 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.

RÈGLEMENT DU SOLDE :

Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.

Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.

ASSURANCE ANNULATION / INTERRUPTION DE SEJOUR :

La vente de nos séjours est régie par nos Conditions Générales de Vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.

Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation

Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour ( moins de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.

Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.

RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :

Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et  l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant, du paiement de l'assurance annulation.

A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.

En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.

- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.

Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !

- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant, à ce titre, d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne saurait se substituer à l'assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.

Ce séjour est de niveau moyen (**) et permet une approche de la randonnée accessible à tout randonneur en forme physique. L'encadrement des randonnées assuré par votre guide local diplômé, qui permet de s'adapter au rythme de tous afin de profiter des paysages et de l'aventure dans ces belles montagnes. 

L'hôtel Le Vieux Tilleuil est une vieille institution de la vallée et reconnu pour son accueil et sa cuisine. L'ambiance y est "comme à la maison" avec un confort simple et des chambres propres.

Pascale Giordano et son équipe vous proposeront de nombreux services, comme le spa ou la piscine extérieure selon la saison.

Le parc immense qui entoure cette bâtisse permet de flâner et de rejoindre, pour la petite balade digestive, le torrent de la Blanche à proximité ou de se rendre très facilement au coeur du village historique de Seyne les Alpes.

Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.

L'esprit des hôteliers randonneurs est présent au travers de la motivation et la passion de Pascale qui essaie de faire vivre cette maison avec ses moyens. Aussi , soyez indulgents et compréhensifs car le bâtiment qui mérite beaucoup d'investissements et de rénovation fait transpirer cette âme et permet d'être un vrai camp de base pour découvrir la région.

Les transferts internes pour accéder aux départs des sites de randonnée sont assurés par votre hôte avec un minibus. Suivant les circonstances et le nombre de participants, il pourra vous être demandé de participer au covoiturage avec votre véhicule personnel si besoin. Un geste sera fait pour compenser ce service.

L'encadrement des sorties en randonnée est assuré par l'équipe de guides locaux  diplômés, autour d'Ariane et de Stéphane ou Clément, qui connaissent parfaitement le secteur et partageront avec vous la passion de leur région.

Le programme de randonnée est établi en fonction de la météo, du niveau général des participants et peut être modifié par l'accompagnateur.

• Prêt de bâtons de randonnée
• Linge de maison et de toilette

• Sac à dos de moyenne capacité : entre 25 et 40 litres
• Chaussures de randonnée adaptées à la montagne, les tiges hautes sont recommandées.
• Couvre-chef, lunettes de soleil, crème solaire
• Vêtements contre la pluie
• Couverts individuels
• Petite pharmacie personelle
• Vêtements adaptés à la pratique de la randonnée
• Maillot de bain

• La pension complète (demi-pension et panier-repas du midi) du dimanche soir au samedi matin suivant
• L'encadrement des randonnées
• Le pot d'accueil
• Les services de l'hôtel (hors spa)
• Les transferts pendant le séjour permettant d'accéder aux différents sites de randonnée

• La taxe de séjour à régler sur place : 0.99 ct / jour
• Les options bien être à régler sur place
• Le supplément chambre individuelle : 180.00 euros / personne.
• L'assurance annulation en option de 3.9 % du montant du séjour.
• Les transferts gare de GAP (20 euros)