PANORAMIQUE DU VERCORS, VTT ET BIEN-ETRE

Vous serez accueillis à partir de 17h par Sébastien, Aurélie et leur équipe à Arcanson, à Méaudre.
En cas de nécessité, veuillez contacter l’hôtel au 04 76 95 23 51.

Le jour 07, le départ se fait après le petit déjeuner vers 10h.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.

Pour votre voyage, vous devez être en possession de :

• Carte d’identité ou passeport
• Carte vitale et mutuelle
• Contact avec votre assureur RC famille.

RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.

RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.

Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.

RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et  l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne. Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle.  Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.

Le programme est entièrement modulable suivant votre niveau sportif, votre forme du jour et votre motivation. Aussi, vous trouverez pour chaque itinéraire, 4 variantes à faire à votre guise, graduées par difficulté croissante :

• Facile : vous êtes en bonne santé et avez une activité physique irrégulière. Vous pratiquez le VTT occasionnellement et voulez un séjour détente et découverte.
• Moyen : le sport, vous aimez, le VTT aussi et vous faites de 2 à 4 sorties mensuelles. À travers ce circuit, vous êtes capable d'enchaîner plusieurs sorties.
• Sportif : vous avez une bonne forme physique et un entraînement régulier. Vous êtes capable d'enchaîner plusieurs sorties et avez le goût de l'effort.
• Très sportif : nul doute, vous êtes un mordu de VTT. Vous pratiquez le VTT très régulièrement et faites peut-être partie d'un club. Vous vous entraînez toute l'année, vous savez gérer vos efforts et avez le goût du challenge sportif.

Vous serez accueilli(e) au sein du Gîte-hôtel Arcanson (4 épis) établi dans une Maison de Pays coquette et conviviale du petit village de Méaudre.
En fonction de la constitution de votre groupe, vous serez logés en chambre de 2 ou 3.
Pour les tribus avec enfants / ados : la maison dispose également d’une chambre familiale avec 4 couchages dont un lit superposé.
Toutes les chambres disposent d’une salle d’eau (douche + wc). Les draps et serviettes de toilette sont fournis.
Spécifique VTT : Local sécurisé pour entreposer votre VTT et station de lavage.

Repas
Grâce aux talents de notre chef, vous serez choyé(e) et aurez l’occasion de passer une semaine riche en goûts !
Particulièrement attachés à la qualité de la restauration que nous vous proposons, nous aimons vous concocter des menus sains au rythme des saisons et aux couleurs de la région. Vous découvrirez nos produits du terroir sous toutes leurs formes et des plus frais, en témoignent les viandes et fromages tout droit venus des fermes voisines. Une grande partie des produits sélectionnés répondent aux labels de nourriture biologique : confitures, miel, céréales, viandes, tisanes… Nos menus sont également étudiés pour faciliter la digestion, accompagnés chaque soir d’infusion « maison » dont les parfums seront à deviner !

Petit-déjeuner : servi sous forme d’un généreux buffet sucré-salé, très complet.
Dîner : entrée, plat et dessert (cuisine « maison » toujours !)

Pique-niques (en option du J02 au J06 : 60 € / personne pour 5 jours) :
Notre chef se fait aussi un plaisir de vous élaborer des paniers repas complets. Vous apprécierez ses délicieuses salades, ses sandwichs aux saveurs du terroir, sans oublier fromage et dessert. Pour plus de tranquillité nous vous conseillons de les commander à la réservation.

Pour les petites faims :
Parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos sacs de quoi improviser une collation : barres énergétiques, fruits secs ou frais, compote, ou encore carrés de chocolat pour les gourmands, etc.

Espace bien-être en accès libre & illimité :

• Le Sauna panoramique : le Sauna tout le monde connaît. Oui, mais un sauna d’extérieur, en Red Cedar du Canada et en forme de tonneau offrant une vue panoramique, original non ? Un vrai moment de quiétude, si proche de la nature…
• Le Bain Størvatt : le Størvatt (prononcez “Chtourvatt”), authentique spa en Red Cedar chauffé au feu de bois, est lui aussi en plein air. Appelé également « bain à la norvégienne », il sera le bienvenu pour vous relaxer après la balade du jour.
• Le Nid ou petite alcôve de détente. Le temps d’une conversation, cette petite alcôve est la transition idéale entre le sauna et le Størvatt.

En option : soins individuels - à réserver à l'inscription. Horaire fixé selon votre programme de raquette, dans la mesure des disponibilités, et non modifiable (date et horaire "imposés")

• Modelage 30 min ou 45 min
• Réflexologie plantaire 30min ou 45 min
• Shiatsu 45 min

A noter : ces soins participent au bien-être et à l’harmonie du corps et ne constituent en aucun cas une action thérapeutique.

Pour ce séjour, il est nécessaire d'avoir son propre véhicule pour se rendre aux points de départ des itinéraires.

Rien à porter, excepté vos affaires de la journée.

À partir de 2 personnes. 

Dans les 3 semaines avant votre départ et après réception du solde, nous vous adressons les informations pour préparer votre séjour VTT :

• Documents de voyage (convocation, feuille de route, etc.),
• Un topo-guide préparé par la Team Arcanson, présentant les itinéraires avec les descriptifs et les cotations,
• En lien avec ce topo-guide : vos identifiants de connexion pour l’utilisation de notre appli-mobile et ainsi avoir accès aux cartes numériques + itinéraires tracés. Sur place, l’application vous sert de guide virtuel grâce indications et à géolocalisation en temps réel (voir rubrique « mon appli Roadbook ! »).
• Sur simple demande : les tracés GPS au format .gpx.

Sur place (arrivée J01) : pour les mordus de l’orientation et pour compléter votre dossier, nous vous prêterons également les extraits de cartes imprimées, sous forme de livret à feuilles détachables. Pratique pour rouler encore plus léger !

Si votre inscription intervient à moins de 15 jours du départ, votre topo-guide vous sera remis sur place.

Vos randonnées VTT sur votre mobile : mon appli Roadbook !
Quelques jours avant le départ, nous vous envoyons les informations pour télécharger l’application sur votre smartphone. Vous aurez alors accès au tracé de votre itinéraire et pourrez découvrir les points d’intérêts sur le parcours. Fixez votre smartphone à votre potence ou votre cintre et suivez le guide ! Avec la géolocalisation en temps réel et les directions à suivre, son utilisation est simple et ludique !
Une fois le parcours téléchargé, cette application fonctionne en mode avion. Selon son autonomie, nous vous conseillons de prendre une petite batterie externe. Pour une utilisation optimale, vous devez être équipé d’un smartphone de génération récente et le système d’exploitation doit être à jour.

VOTRE VTT (location non incluse dans le prix du séjour) :
Vous êtes responsable du bon état général de votre VTT.
Un VTT tout suspendu sera le partenaire idéal pour votre séjour.
Ce séjour est adapté aux VTT à assistance électrique.

Il convient d’être autonome pour toutes les petites casses classiques occasionnées lors d’un raid comme celui-ci (crevaisons, réparation...). Si vous avez des freins à disque ou un VTT sophistiqué, prévoyez bien le matériel de réparation adéquat.
Une liste de mécaniciens de vélo vous sera remise pour votre séjour.
Vous entreposez votre « petite reine » dans le garage du gîte, verrouillé la nuit.

LOCATION VTT :
Non compris dans le prix du séjour.
Plusieurs loueurs autour du point de départ. À contacter directement, tarifs variables selon durée du séjour & gamme choisie. Réservation à l’avance vivement recommandée. Attention aux jours de fermeture hebdomadaires de certains magasins.
À Méaudre : Cycles et Co, tél. : 04 76 95 20 44
À Autrans :

• Olympic Sports, tél : 04 76 95 33 41
• La Grange aux Skis, tél : 04 76 95 32 83

À Villard de Lans :

• Altiplano, tél. : 04 76 46 15 81

Dans votre sac pour la journée :

• 1 petit sac à dos (15 à 20 L).
• 1 bidon ou 2, le mieux étant les poches d’eau dorsales (type Camel Back) pouvant contenir 1,5 à 2 L d'eau minimum (vous ne trouverez pas ou peu de points d'eau pour refaire le plein sur les itinéraires).
• Nécessaire pour le pique-nique : 1 couteau de poche, 1 fourchette-cuillère, 1 boite Tupperware (certains hébergements pourront vous demander un contenant) 
• Des vivres de course (parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos valises : barres énergétiques, fruits secs ou quelques carrés de chocolat pour les gourmands).
• 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre votre argent, carte d’identité, carte vitale et contrat d’assistance reçu lors de votre inscription si vous avez souscrit cette assurance ou celui de votre assurance personnelle.
• 1 trousse de pharmacie personnelle (voir suggestion de trousse complète ci-dessous).
• 1 paire de lunettes de soleil, idéalement photochromiques pour gérer les différentes luminosités.
• 1 foulard ou un « buff » (tour de cou) permet de parer à toutes les solutions pour couvrir le cou et la tête, qu’il fasse chaud ou froid.
• Éventuellement : un sur-sac (pour le protéger de la pluie) + 1 sac plastique solide (permettant de protéger l’intérieur) + 1 frontale ou lampe de poche.

Votre bagage complet :

• 1 drap de bain supplémentaire et 1 maillot de bain pour l’espace bien-être.
• Nécessaire de toilette.
• Des vêtements de rechange pour le soir : pantalon léger, t-shirt propre, chaussures légères et vêtements CHAUD (veste polaire ou doudoune, il peut faire frais le soir en altitude, même en été !).
• Boules Quiès ou tampon Ear (facultatif).
• Si vous portez des lunettes de vue, pensez à prendre une paire de rechange.

Suggestion de trousse à pharmacie personnelle :

• Crème solaire et écran labial.
• Vos médicaments habituels.
• Médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
• Pastilles contre le mal de gorge.
• Bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8 cm de large.
• Jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
• Double peau (type Compeed ou SOS ampoules).
• Vitamine C.
• 1 pince à épiler.
• 1 tire-tiques.
• Stérilium gel (utile pour se laver/désinfecter les mains) et lingettes désinfectantes.
• 1 couverture de survie.

SPÉCIFIQUE VTT

• 1 casque VTT (obligatoire) en bon état idéalement avec le système de sécurité Mips.
• Équipement de protection (recommandé) : dorsale, coudières, genouillères.
• 1 tenue de VTT adaptée : cuissard, tee-shirts respirant (manches longues, manches courtes selon la météo et la saison).
• 1 pantalon et short confortable pour le vélo (selon la météo et la saison).
• Des chaussures ou automatiques plates adaptées pour le VTT.
• 1 veste polaire ou une doudoune.
• 1 veste coupe-vent imperméable type Gore-Tex.
• Des gants de vélo, voire gants complets (suivant la météo et la saison).
• 1 patte de dérailleurs dite « patte fusible ».
• 1 selle télescopique.
• Des garde-boues peuvent être utiles.
• Au minimum 2 chambres à air, rayons de rechange, etc.
• 1 jeu de patin / plaquette de frein : pensez à contrôler leur étape avant le début du séjour.
• Nécessaire de réparation (petit matériel)

• L’hébergement en gîte hôtel tout confort pour 6 nuits
• La demi-pension (dîner et petit-déjeuner)
• La tisane après le repas
• L’accès à l’espace bien-être 
• L'application "roadbook" avec les cartes numériques et itinéraires tracés
• Le carnet de randonnée VTT préparé par Arcanson avec descriptifs, cotations etc...
• La taxe de séjour
• La coordination du circuit

• Les boissons
• Les piques-niques
• Le matériel
• Les options
• Les assuances annulation et/ou rapatriement
• Les éventuels transferts aux départs des itinéraires
• Le transport du lieu de domicile au point de départ, et retour