ACCUEIL
Nous vous accueillons le jour 1 à l’hôtel La Découverte aux Estables entre 16 h et 18 h. Nous vous convions à 18h30 à une réunion d'information. Le dîner sera servi vers 19h45.
Pour l'accès en voiture ou en train, voir la rubrique "accès" à la fin de la fiche technique.
Pour les personnes venant en train, nous vous accueillons à la gare du Puy-en-Velay : départ de la navette à 17h30 AU PLUS TARD. Nous ne pourrons être tenus pour responsables des retards dus à des changements ou retards SNCF.
Pour nous joindre en cas de problème ou retard, contactez-nous au 04 71 08 30 08.
DISPERSION
Vous nous quitterez le jour 7, après le petit-déjeuner, entre 9h et 10h.
Pour les personnes venant en train, nous vous déposerons à la gare du Puy-en-Velay pour l'horaire indiqué lors de la réservation (en principe, arrivée à la gare vers 10h).
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Niveau MOYEN : entre 300 et 500 m de dénivelé par jour, soit 5 à 6 heures de marche.
Les quatre jours où le déjeuner est pris à l'hôtel, il est possible de ne marcher qu'à la demi-journée.
Le séjour s'adresse à des personnes ayant un entrainement physique occasionnel ou régulier. Il faut avoir l'habitude de marcher une journée avec du dénivelé.
Vos accompagnateurs sauront adapter les circuits et leurs difficultés au groupe.
HEBERGEMENT
Vous serez hébergés à l'hôtel La Découverte, en chambre familiale, double ou individuelle.
A quelques pas du village, bien intégrée au paysage avec ses façades habillées de bois, la Découverte des Estables, classée 3 étoiles nouvelle norme, offre un hébergement de qualité, spécialement conçu pour les randonneurs. Ses 20 chambres bénéficient du même confort (salle de bain avec large douche et sèche-cheveux, toilettes séparées*, téléphone direct, coffre-fort) et sont toutes orientées au sud* vers la vallée. Une piscine intérieure chauffée (avec aquabike, vélo elliptique et tapis de course), une salle bien-être et une cabine de massage (voir plus bas), une salle de ping-pong, un billard, un salon avec cheminée et borne internet gratuite, un bar, un restaurant panoramique, un jardin arboré, un parking privé sont autant d’équipements mis à votre disposition pour garantir un séjour de qualité. Connexion WIFI dans l’hôtel.
Les repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) sont pris à l’hôtel, en table commune.
L'hôtel est partenaire du Parc Naturel des Monts d’Ardèche.
* excepté pour la chambre pour PMR (personne à mobilité réduite) : toilettes dans la salle de bain avec douche adaptée. Chambre orientée vers l'est. Cette chambre pourra vous être propsée en fonction de nos disponibilités et sans demande spécifique de votre part.
Pendant votre séjour, vous pouvez profiter de notre espace bien-être pour un vrai moment de détente et de plaisir, pour oublier stress et soucis du quotidien ! De larges baies vitrées vous permettront de profiter du paysage et de la vue sur les hauts-plateaux.
Pensez à apporter votre drap de bain !!
Vous trouverez dans l’espace bien-être :
- une piscine intérieure chauffée ouverte été comme hiver (température de l’eau entre 27 et 28°c, dimensions 9m50 x 3m80, profondeur 1m40) ; horaires d’ouverture : de 7h30 à 20h ;
- un sauna à poêle à pierres chaudes ;
- une douche multi-jets et une douche norvégienne (seau d’eau froide, après sortie du sauna) ;
- un jacuzzi 5 places assises et 1 place allongée, avec jets ;
- une cabine de massage (pour massages à but non thérapeutique).
Pour l’utilisation des installations, plusieurs formules sont à votre disposition :
- Accès libre toute la journée à la piscine et à la douche multi-jets.
- Accès à l’espace bien-être (sauna, jacuzzi, douche norvégienne) à la séance (16 €/pers) ou à la semaine à volonté (68 €/pers).
- Séances de massage : plusieurs durées (sur réservation) : 30 mn (55 €/pers), 45mn (65 €/pers) ou 1h (75 €/pers).
- Séances collectives de relaxation de 45 min (17 €/pers, minimum 3 personnes).
- Forfait bien-être pour la semaine à 135 €/pers : incluant l’accès au sauna et au jacuzzi pour toute la semaine, une séance de relaxation collective de 45 min, un massage ressourçant de 45mn. S'il n'y a pas assez de personnes pour la séance de relaxation (minimum 3 pers), celle-ci est remplacée par 15 min de massage supplémentaire.
Nous attirons votre attention sur le fait que nous demanderons pour tout prêt ou location de linge pour le bien-être une caution (35€ le peignoir, 15€ la robe de bain, 10€ le drap de bain). Cette caution vous sera rendue au retour du linge sous réserve que celui-ci soit en bon état. (soyez vigilants avec les huiles essentielles....)
Vos hôtes, Nadine, Gilles et leur équipe vous reçoivent en toute convivialité ; ils vous feront découvrir cette région et tomber sous le charme de ses vastes paysages.
Christophe, cuisinier à l’hôtel depuis 2000, vous mijote des produits issus majoritairement de producteurs régionaux et locaux. Toutes les préparations sont faites « maison » et la cuisine familiale de notre chef vous permet de déguster des plats traditionnels et du terroir avec des produits frais et de saison. Nos repas, servis sous forme de menu unique, sont variés, équilibrés et adaptés aux efforts que vous devrez fournir dans le cadre de vos randonnées. Nos tarifs sont étudiés pour un menu unique : si régimes spéciaux, UNIQUEMENT SUR DEMANDE AVANT LE DEBUT DU SEJOUR. Si vous ne nous avez pas prévenus pour ces régimes avant votre arrivée, un supplément de 7€ sera appliqué par jour.
Pour information, nous n'acceptons ni boisson ni nourriture personnelle au bar et au restaurant.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
TRANSFERTS INTERNES
Pour les personnes désirant venir en train, un transfert en minibus est assuré à partir de la gare SNCF du Puy en Velay mais uniquement sur réservation et à heure fixe pour 38€ l'aller et le retour par persone.
- de Puy en Velay aux Estables : le jour 1. Départ navette à 17 h 20 au plus tard*,
- des Estables au Puy en Velay : le jour 7 pour le train partant à 10 h 43*.
* Nous ne pourrons être tenus pour responsables de tout changement d'horaires ou retard dus à la SNCF.
Pour réserver, nous prévenir au moins une semaine avant, au 04 71 08 30 08. Nombre de places limité. Toute prestation réservée et non annulée avant votre arrivée sera considérée comme due.
Nous consulter pour confirmation des horaires et les numéros des trains.
Sur place, nous organisons le transport en minibus pour rejoindre les points de départ des activités proposées. Nous disposons d'un minibus 8 places, d'un minicar de 15 places et d'un minicar 19 places.
ENCADREMENT
Vous serez accompagnés pendant 5 jurs d'activités par nos guides, accompagnateurs en montagne originaire du pays. Ils sauront vous faire découvrir et aimer le massif du Mézenc, tout en adaptant le niveau des randonnées au groupe.
MATERIEL FOURNI
Raquettes à neige de type TSL 225, 205, 206 ou 305. Bâtons. Pas de chaussures fournies pour la raquette.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Il faut toujours avoir à l'esprit qu'en montagne le temps change vite. Prévoir une tenue chaude et une tenue plus légère ainsi qu'une tenue pour la pluie (pas exclue même en hiver). Prévoir également une tenue pour le soir.
- Veste imperméable, coupe-vent et respirante (type Gore-Tex)
- Pantalon de marche étanche et confortable mais pas trop chaud (jeans fortement déconseillés)
- Collant à rajouter en cas de grand froid
- Sous-vêtements respirants
- Veste en polaire fine ou en duvet
- Veste en polaire épaisse
- Plusieurs paires de chaussettes chaudes de randonnée
- 1 paire de chaussures de randonnée obligatoirement montantes et récentes : un bon maintien des chevilles est important ; les chaussures "après-ski" ou chaussures basses seront refusées. Attention : après quelques années, même lorsque les chaussures ont peu servi, les semelles peuvent se décoller complètement.
- gants chauds ou/et moufles
- bonnet ou/et cagoule
- écharpe
- 1 tenue de rechange confortable pour le soir
- 1 paire de chaussures pour le soir
- 1 cape de pluie ou poncho
- 1 paire de guêtres
- 1 maillot de bain
- 1 serviette de piscine
- 1 sac à dos de randonnée (d'environ 30-40 litres)
- 1 gourde d’1.5 litre minimum, isotherme éventuellement (surtout pour la journée avec pique-nique emporté)
- lunettes de soleil (contre la réverbération de la neige et contre le vent)
- une pharmacie personnelle (élastoplaste, double peau contre les ampoules, désinfectant, pansements…). De nombreux produits ou médicaments ne peuvent être administrés que sur prescription médicale (doliprane, bétadine…). L’accompagnateur ne pourra donc pas vous les donner, sauf sur ordre du SAMU en cas d’urgence. Il vaut donc mieux prévoir.
- une couverture de survie (c'est léger, peu volumineux, pas cher, mais ça peut être très utile)
- à ne pas oublier dans le sac-à-dos : un portefeuille léger avec un peu de monnaie + carte d'identité + carte Vitale.
- 1 masque de ski (très appréciable en cas de mauvais temps)
- crème solaire
- 1 paire de bâtons de randonnée télescopiques avec rondelles larges
- appareil photos
- jumelles
- fil et aiguilles de couture (au cas où)
- un petit sac poubelle pour ramener vos déchets (mouchoirs...)
- un sifflet (pour signaler sa présence de loin si on s’égare)
LE PRIX COMPREND
- La pension complète, du jour 1 soir au jour 8 matin suivant (hébergement en chambre double ou individuelle, les petits-déjeuners, pique-niques et dîners) ; nos tarifs sont étudiés pour UN MENU UNIQUE. Si régimes spéciaux, LA DEMANDE DOIT ETRE FAITE AVANT LE DEBUT DU SEJOUR avec un éventuel supplément pouvant aller jusqu'à 7€ par jour.
- L’accès à la piscine intérieure et à la douche multi-jets (aux horaires d'ouverture) ;
- Le prêt du matériel de raquette à neige et les bâtons,
- L’accompagnement en randonnée,
- Le repas du réveillon de la Saint-Sylvestre (boissons non comprises exepté apéritif) en fonction de vos dates,
- Les transports sur place pour les activités organisées.
LE PRIX NE COMPREND PAS
- L'assurance annulation / interruption de séjour ;
- Le transfert gare / hôtel en navette ;
- L'accès à l'espace remise en forme (sauna, jacuzzi, douche norvégienne) ;
- Les massages et séances de relaxation ;
- Les boissons prises à l’hôtel, au bar et à table, les extras ;
- La taxe de séjour (adulte uniquement).