ACCUEIL
1/Si vous souhaitez participer à la balade guidée à travers St Jean Pied de Port
Arrivées en train : RDV à 15H20 devant la gare SNCF de ST JEAN PIED DE PORT avec votre guide.
Arrivées en voiture : RDV à partir de 15h au plus tôt à la Maison IPUTXAINIA - (ouverture à 15h), et au plus tard à 15H30.
2/Si vous ne souhaitez ou ne pouvez pas participer à la balade guidée à travers St Jean Pied de Port
Arrivées en train : RDV à 19H20 (en Juin/Juillet/Août/Septembre) ou 20H30 (Avril/Mai/Octobre) devant la gare SNCF de ST JEAN PIED DE PORT avec votre guide.
Arrivées en voiture : RDV à partir de 15h au plus tôt à la maison IPUTXAINIA (ouverture à 15h), et au plus tard à 18H30.
PREVENIR IMPERATIVEMENT une semaine à l’avance de votre mode et horaire d’arrivée par SMS au 06.10.97.16.54.
DISPERSION
Le jour 7 vers 9h15, après le petit-déjeuner. Transfert à la gare de ST JEAN PIED DE PORT (arrivée vers 9h15 sur place) pour les personnes arrivées en train.
RETROUVEZ TOUTES LES INFORMATIONS PRATIQUES SUR LES HORAIRES DE TRAIN ET LES CORRESPONDANCES DANS LA RUBRIQUE « INFOS PRATIQUES » en téléchargeant la fiche technique. ET SURTOUT, N’HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER POUR TOUT BESOIN DE RENSEIGNEMENTS
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant de début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Randonnées sur bons sentiers, le terrain est varié mais souvent rocheux.
Ces séjours sont élaborés pour ceux qui recherchent des vacances actives. Un niveau raisonnable de condition physique est nécessaire. Compter de 4h00 à 5h00 de marche par jour. Vitesse de montée* +300 m à l’heure.
Attention les temps de marche sont des horaires moyens qui ne prennent en compte que la durée de la marche effective sans comptabiliser les temps de pause.
HEBERGEMENT
6 nuits en chambres d’hôtes confortables avec piscine, spa et espaces extérieurs propices à la détente, en formule chambre double.
Chambre individuelle à la demande, avec supplément et en fonction des disponibilités. Parking privé pour les personnes venant avec leur propre véhicule.
A la maison Iputxainia, vous serez comme chez vous ! Toute une famille est à votre service. Josiane, Jean-Michel, Jean et Mathieu vous mitonnent de bons petits plats, vous accueillent et vous emmènent en montagne.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
Chaque chambre dispose de sa salle de bain privative, le linge de toilette et les draps sont fournis.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à solliciter vos hôtes, c’est avec plaisir qu’ils répondront à vos besoins ou vous offrir leurs conseils et savoir sur les alentours.
N’oubliez pas qu’autour de votre maison de séjour, vivent des artisans locaux, des fermes et des producteurs qui se feront une joie de vous recevoir pour déguster leurs produits. Vous retrouvez très souvent ces produits dans la cuisine quotidienne de la maison. C’est aussi cela les hôteliers randonneurs, attachés à leur terroir et à la vie locale.
AUTRES POSSIBILITES D’HEBERGEMENT
Sur certaines dates, la taille et la répartition du groupe selon le type de chambres, nous amènent à travailler avec nos voisins et amis de la Maison d’hôtes LAIA, très jolie et confortable maison d’hôtes, située à 200 mètres de chez nous. Si cela est le cas, vous en serez informé avant la confirmation de votre inscription, afin que la décision vous appartienne.
Pour les personnes qui logeront à la Maison LAIA : les petits déjeuners sont pris sur place, en revanche les dîners sont pris en commun, avec le groupe, à la Maison IPUTXAINIA. L’accès au SPA et à la piscine de la Maison IPUTXAINIA vous est possible, la Maison LAIA n’ayant pas de SPA (mais piscine oui).
Voici le site de la Maison LAIA si vous voulez y jeter un coup d’oeil avant d’accepter d’y loger : www.maisonlaia.com
TRANSFERTS INTERNES
Les transferts internes pour accéder aux départs des sites de randonnée est assuré par votre hôte avec un minibus. Suivant les circonstances et le nombre de participants il pourra vous être demandé de participer au covoiturage avec votre véhicule personnel si besoin. Un geste sera fait pour compenser ce service.
ENCADREMENT
Randonnée encadrée par un BE Accompagnateur montagne spécialiste du Pays Basque.
L’engagement de nos guides est permanent et la passion du partage sera quotidienne pour faire du séjour un moment de partage.
Ils seront s’adapter à votre niveau, à vos envies, à la météo etc… afin de vous offrir un séjour sans embuches.
Les accompagnateurs connaissent les gestes de premiers secours et ont un nécessaire d’urgence avec eux. Faites leur confiance, leur expérience est un gage de sécurité.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Bagages :
• Un sac à dos de randonnée d’une capacité de 35 litres environ, il vous sera utile pour le transport de vos affaires personnelles durant la journée
Vêtements :
• 1 chapeau de soleil ou casquette
• T-shirts (1 pour 2 ou 3 jours de marche). Eviter le coton, très long à sécher ; préférer t-shirts manches courtes (matière respirante) en Capilène (Patagonia), Dryflo (Lowe Alpine), Light Effect (Odlo) etc…
• 1 sous-pull (remarques idem ci-dessus) ou chemise manches longues
• 1 veste en fourrure polaire
• 1 pantalon de trekking
• 1 pantalon confortable pour le soir
• 1 veste style Gore-tex, simple et légère
• 1 maillot de bain et une serviette de bain pour pouvoir accéder à la piscine et au spa
• Des sous-vêtements chauds
• Chaussettes de marche (1 paire pour 2 à 3 jours de marche). Eviter les chaussettes type "tennis"(coton), très longues à sécher et risque élevé d’ampoules ; préférer celles à base de Coolmax par exemple
• 1 paire de chaussures de randonnée imperméable tenant bien la cheville (semelle type Vibram)
• 1 paire de chaussures détente pour le soir
La liste des vêtements doit être adaptée en fonction de la saison choisie
Petit équipement
• 1 paire de lunettes de soleil d’excellente qualité
• 1 gourde (1,5 litre minimum)
• 1 couteau de poche (à mettre dans le bagage allant en soute)
• Nécessaire de toilette
• Papier toilette, crème solaire + stick à lèvres
• Pour le pique-nique : couverts (boîtes fournies)
Pharmacie personnelle :
• Vos médicaments habituels
• Vitamine C ou polyvitamine
• Médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence
• Bande adhésive élastique (type Elastoplast, en 6 cm de large)
• Jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes
• Double peau (SOS Ampoules de marque Spenco, disponible en magasins de sport, en pharmacie, parapharmacie...)
Pharmacie collective :
• Trousse de premiers secours placée sous la responsabilité de votre accompagnateur
LE PRIX COMPREND
- L'hébergement en pension complète du dîner du jour 1 au petit-déjeuner du jour 7
- Les transferts durant le séjour
- Toutes les visites et dégustations
- L’encadrement par un BE AMM spécialiste du Pays Basque
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les assurances
- Les repas non indiqués dans « le prix comprend »
- Les transferts non compris dans le programme
- Les boissons